Rok 2010Kronika HDBTechnologia1 min czytaniaZespół HDB Polska
Kalendarz floty. Pierwszy system, który spinał oddziały
Wspólny kalendarz dostępności zastąpił telefony między punktami. To był pierwszy krok od narzędzi do systemu.
Przed wdrożeniem wspólnego kalendarza każdy oddział wypożyczalni prowadził własny rejestr. Rezerwacje przyjmowano telefonicznie, a sprawdzenie dostępności w innym punkcie wymagało rozmowy z jego pracownikiem.
Wspólny system rezerwacji nie był technologicznie skomplikowany. Trudność leżała gdzie indziej: trzeba było ustalić jedne zasady dla wszystkich punktów, choć każdy kierownik miał swoje przyzwyczajenia.
To doświadczenie powtarza się przy każdym wdrożeniu w sieci. Technologia jest najłatwiejszą częścią. Najtrudniejsze jest uzgodnienie jednego sposobu pracy w wielu miejscach.
Wnioski dla zarządu
Wspólny system wymaga najpierw wspólnych zasad.
Zanim zintegrujesz narzędzia, ujednolij procesy między punktami.
Informacja o dostępności zasobów w czasie rzeczywistym zwraca się szybko.