Rok 2007Kronika HDBTechnologia1 min czytaniaZespół HDB Polska
Zapisy online, zanim stały się standardem
Pierwsze systemy rezerwacji, które wdrażaliśmy, budziły opór personelu. Po kilku miesiącach nikt nie chciał wrócić do zeszytu.
Zeszyt z zapisami przy recepcji był wtedy standardem. Nowy system rezerwacji traktowano jako fanaberię, a pracownicy obawiali się, że stracą kontrolę nad swoim czasem.
Kluczowe okazało się wdrożenie etapami: najpierw system dla recepcji, dopiero potem możliwość zapisu dla klientów. Personel mógł najpierw zobaczyć korzyść dla siebie, czyli mniej pomyłek i mniej telefonów.
Tamte wdrożenia nauczyły nas zasady, którą stosujemy do dziś przy każdym systemie: technologia wchodzi do firmy przez ludzi, którzy będą jej używać codziennie. Jeśli ich nie przekonasz, system zostanie obejściem.
Wnioski dla zarządu
Wdrażaj systemy etapami, zaczynając od użytkowników wewnętrznych.
Pokaż personelowi korzyść dla niego, zanim pokażesz korzyść dla klienta.
System, którego ludzie nie chcą używać, zostanie obejściem.