Obowiązkowe fakturowanie przez Krajowy System e-Faktur oznacza, że faktury ustrukturyzowane są wystawiane i odbierane za pośrednictwem systemu administracji skarbowej. Dla firm z wieloma punktami zmienia to sposób obiegu dokumentów między oddziałami a centralą.

W sieciach, gdzie faktury kosztowe trafiały do centrali z opóźnieniem, a zakupy w punktach odbywały się bez jednolitych zasad, wdrożenie wymaga ustalenia nowych procedur: kto akceptuje koszty, jak przypisywać je do oddziałów i jak kontrolować dostęp do systemu.

Dobrze przeprowadzone wdrożenie może jednak przynieść korzyść: szybszy dostęp do danych o kosztach każdego punktu i lepszą kontrolę nad zakupami. Szczegóły obowiązków i terminów należy zawsze weryfikować z księgowością i doradcą podatkowym.